كيف تصبح قائد فعّال || How to Become A Better Leader

يقول الفيلسوف الصيني لاوتزه

“يكون القائد هو الأفضل عندما بالكاد يُعرف عن وجوده, يتكلم قليلًا. عندما ينتهي من عمله, يكون قد انجز هدفه, عندما يتحدث يقول (نحن قمنا بذلك)” -بتصرف

Malath9
الرسمة بواسطة ملاذ الطويل

• ما فائدة كونك قائد؟

  • تقدر تأثر على سير العمل بشكل أكبر وأسهل, كونك قائد يجعل جميع الأعضاء يستمعون إلى رأيك أولًا, يتبعون تعليمات..إلخ.
  • بصفتك القائد ستكون أكثرهم علم وإطلاع على المشروع, لأن الأعضاء يتطلعون إليك لكونك القائد فيتوجهون إليك بالإسئلة والمفترض أنك تملك إجابتها. مما يبني ويزيد من معرفتك.
  • ستكون أول من يُشار إليه عند نجاح المشروع.
  • مهام القائد كثيرة, فيجب أن تكون على تمام الإطلاع, أن تعرف كيف تتعامل مع مختلف الشخصيات, صارم في حال التقصير, تُثني على الأداء الجيد. تمكنك من ذلك كله نقطة في صالحك مدى الحياة.

• إذا كيف أكون قائد أفضل؟

  • قبل كل شيء اختيارك لأعضاء فعّالين يسهل عليك مشوار كثير في مهمة القيادة, لا تختار أحد كونه صديق لك وأنت تعرف أنه غير مخلص في عمله. في حال كان تكوين الفريق عشوائي, أرخي على نفسك لأنك مو ضروري تحمل إهمالهم.
  • التواصل بين الأعضاء عنصر مهم لإتمام المهام والتحفيز وسهولة الوصول للإطلاع على أخر التغييرات.
  •  تقسيم الأعمال من أهم النقاط ولذلك خطوات:
    • أطلب من الأعضاء تحديد قدراتهم والمهام القادرين عليها -ليست المهام المفضلة لهم-, تقدر تحدد بعض القدرات العامة مثل (سرعة الكتابة .. سرعة التعلم .. حس فني .. إعلام .. التعبير ..إلخ) وتطلب منهم تقسيم أنفسهم على هذه المهام.
    • قسم الأعمال الخاصة بالمشروع على حسب رؤيتك, ممكن تناقش الأعضاء بالتقسيم لو تعقد الموضوع.
    • اطلب منهم السماح لك بتقسيم الأعمال عليهم من خلال نظرتك لقدراتهم, المشاورة وإشراكهم في الموضوع يجعل منك قائد حقيقي. التقسيم للأعمال يشملك أنت أيضا فلا تنسى إسناد جزء من المهام إليك.
    • اسمح لهم بالإعتراض وطلب تغيير في المهام, لكن لا يجب أن تقبل الإعتراض لو لم يكن منطقي, استخدم سلطتك المسموحة لك في القيادة برفض إعتراضهم.
    • حدد وقت تسليم لكل مهمة, وليكن ذلك قبل موعد التسليم النهائي بوقت كافي للتعديل أو لأيّ ظرف لا سمح الله, وخذ رأيهم وموافقتهم على الأوقات المحدده فقد لا تناسب البعض.
  • بعد تقسيم الأعمال, عليك تقيّيم أعمالهم ومدى إنجازهم خلال الفترة ما قبل وقت التسليم المخصص للمهمة.
  • لا تتهاون مع المهمل, لا تنجز عمله عنه فذلك يجعل منه متراخي ومهمل أكثر. لكن لو تم تقسيم الأعمال على حسب القدرات وموافقته عليها وعلى وقت التسليم, فلن يكون له عذر للتراخي إلا لو كان غير مهتم أبدًا في المشاركة, وهذي مصيبة.
  • لا تنسى التقدير والثناء على أصحاب الأداء الجيد, فغير أنه يحفز المعنيين بذلك سيقوم بتحفيز البقية ليتم الثناء عليهم أيضا ولا يُشار إليهم بالتقصير.
  • لا توبخ ولا تعلن عن تقصير أحد الأعضاء علنًا أمام البقية, إلا لو كان لك في ذلك غاية ما.
  • مهما تتحمل من مسؤوليات وهي أكثر بكثير مما يتحمله البقية, يجب أن تقوم بتحفيزهم وبعث النشاط فيهم لا تحبيطهم بعبارات سلبية, فأنت هنا الشخص الذي تتوجه الأعين عليه فكل تصرفاتك مراقبة.
  • تذكر نسب الأعمال لأصحابها ليتعزوا بها, وتجنب ذكر ذلك كمجهودك الشخصي.
  • لا تكن فظًا غليظ القلب فتبني بينك وبينهم حاجز, مما يؤثر على إنجاز المشروع بالشكل الصحيح.
  • أسلوب العقاب قد يفيد, لكن من نظرتي أن كنت طالب والأعضاء طلاب أيضا تجنب ذلك وأكتفي بالتوبيخ والعتاب. 

• لماذا ستأخذ بهذه النصائح مني؟

وجدت سمة القيادية عندي في بداية سنواتي الجامعية, بدأت بذلك من أول مشروع في أول ترم من السنة التحضيرية, كان مصيبة كبيرة وكنت سيئة جدًا في التعامل مع هذه المهمة, لكن من يقوم بتجربه كونه قائد لمرة واحده لا يمكنه تجنب ذلك فيما بعد. أحببت أن أكون على علم بكل ما يجري في المشروع لهوسي التام بإتمام الإعمال على أفضل وجه, وهو جزء من كون المهمة صعبة عليّ في البداية. بدأت مع كل مشروع أكون فيه القائد أغير من طريقتي لإدارة الأعضاء, أغير من طريقتي لإنهاء الإجزاء الصغيرة من المشروع…إلخ, تعرضت لمواقف كثير طبعًا, وهذا جزء من تكوين سمة القيادية وتطويرها, في هذا الترم بعد أربع سنوات أقدر أعلن عن مقدرتي على قيادة المشاريع المنهجية بالإضافة لقيادة فريق Little Bits  المشروع اللا منهجي, ولله الحمد لم أواجه صعوبة في ذلك مع إختلاف الأعضاء في كل مشروع, وتعدد المشاريع وإختلاف مجالاتها.

 


 

-لو كنت تجد القيادية من سماتك, ما هو أفضل ما قمت به لتطوير ذلك؟

-لو لم تكن مهتم بأن تكون قائد, ماذا تفضل أن تجد في القائد؟

 

أشوفكم على خير.

Advertisements

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s